中国地质大学（北京）海南研究院关于征集院徽设计方案

全校师生、海内外校友及社会各界人士：

为塑造中国地质大学（北京）海南研究院文化标识，展现研究院办学特色，增强师生和校友的认同感、归属感和凝聚力，现面向校内外公开征集院徽设计方案。有关事项通知如下，扫描下方二维码阅读原文：

一、征集对象及参与方式

（一）本次征集面向中国地质大学（北京）全体教职工（含离退休教职工）、在校学生、海内外校友，以及关心和支持海南研究院建设与发展的社会各界人士。

（二）应征者可采取个人或团队形式投稿。鼓励跨学院、跨学校、跨单位组队，共同参与院徽设计。团队负责人由团队自行确定，负责人及成员均可来自上述征集对象范围。

（三）团队投稿须明确1名负责人，统一提交材料并负责沟通联络。报名表须如实填写全体成员信息及分工。

二、设计要求

（一）主题内涵。作品应体现研究院“学校所长、海南所需”的办院目标，传承学校“艰苦朴素，求真务实”的校训精神，结合海洋与地学研究特色，适当融入海南地域文化和自由贸易港元素。整体风格应庄重简洁、特色鲜明，具有辨识度。

（二）视觉规范。构图简洁、色彩协调，主色原则上不超过3种，提供RGB与CMYK色值、标准比例及彩色和单色效果。作品应适用于官网、办公系统、宣传物料、文创产品和会议展陈等场景，便于制作与推广。

（三）名称及参考要素。中文院名为“中国地质大学（北京）海南研究院”，英文名称采用“Hainan Institute of China University of Geosciences (Beijing)”。可结合海洋、地球、地质构造、深海装备、数据科技等元素进行设计，在符合学校视觉形象规范的前提下创新，不得直接复制或简单拼接学校校徽。研究院概况见附件2。

（四）原创及AI使用。作品须为未公开发表的原创设计，不得抄袭、剽窃或侵犯他人合法权益。使用AI工具辅助创作的，须如实说明工具名称、使用环节、生成内容、人工修改过程及最终应用情况；未经实质性人工设计和修改的纯AI生成作品不予参评。未如实说明AI使用情况的，一经查实，取消参评或获奖资格。

三、投稿材料及方式

（一）投稿材料

1. 院徽高清效果图：JPG或PNG格式，不低于3000×3000像素，分辨率不低于300 dpi；同时提供院徽彩色效果图及单色效果图（如白底黑色图案）。

2. 矢量源文件：AI、EPS、CDR或SVG格式，须可编辑。

3. 报名表：填写附件1，包含设计释义、成员信息、AI使用情况说明及投稿人声明，提交可编辑Word版和签字扫描PDF版。团队投稿须由全体成员签字。设计释义应说明创意理念、图形及色彩寓意、与研究院特色的关联，并附标准色值及比例说明；篇幅较长可另附页。

（二）提交方式

将全部材料压缩打包，邮件主题及压缩包统一命名为“院徽征集+投稿人姓名+联系电话”（示例：院徽征集+张三+13800000000），发送至投稿邮箱：kyhainan@163.com。不同作品分别填写报名表、单独打包。同一作品不得重复以个人和团队名义投稿。

（三）投稿截止时间

自本通知发布之日起至2026年11月15日24时，以邮件送达投稿邮箱的时间为准，逾期不予受理。

四、评审及奖励

（一）评审程序

研究院组织开展资格初审和作品评审。初审重点核验投稿信息、材料完整性及作品合规性；评审综合考察文化契合度、创意水平、视觉效果和应用可行性。评审专家与投稿人存在利害关系的，应主动回避；评审过程及未公开信息予以保密。拟获奖名单将通过研究院官网或官方微信公众号公示3个工作日，异议须在公示期内以书面形式实名提出。公示无异议后公布结果。

（二）奖项设置

设采纳奖1项，奖金人民币2000元（税前）；优秀奖2项，每项奖金人民币500元（税前），并向获奖作者颁发荣誉证书。奖项以作品为单位，团队作品按一项计奖，奖金由负责人代领，分配由团队自行协商。同一作品不重复获奖。

如无符合采纳或获奖要求的作品，相应奖项可空缺。优秀奖获奖不等同于作品被采纳。上述奖金为税前金额，个人所得税由获奖者依法承担。

五、投稿须知

（一）投稿人及团队成员须保证作品原创、权属清晰，所用字体、图片及其他素材具有合法使用依据。对信息不实、抄袭或侵权作品，一经核实取消参评或获奖资格，已发放奖金予以追回；由此产生的责任依法承担。

（二）采纳作品的作者须与研究院签订书面权利转让协议，将作品的全部著作财产权转让给研究院，并约定修改完善、后续使用、商标申请及相关权利归属等事项。采纳奖奖金已包含前述权利转让及后续使用费用，具体权利范围以双方签订的协议为准。团队投稿的，须经全体成员书面同意并共同签署协议；因成员之间权属约定不清产生的纠纷，由团队负责人及全体成员自行承担。

（三）未被采纳作品的著作权归作者所有。投稿人同意研究院在本次征集活动的评审、公示、成果展示及相关宣传中，以非商业目的使用作品，使用方式包括复制、展览、信息网络传播等；研究院如需将作品用于商业用途或进行修改、改编、再许可，应另行取得作者书面同意。

（四）征集期间至结果公布前，应征作品不得转让给第三方、参加其他同类征集活动或自行公开发布。投稿材料不退回，请自行保留源文件。本次活动不收取报名费，设计、通信等相关费用由投稿人自行承担。

（五）投稿人及团队成员应认真阅读本通知，按要求签署投稿人声明。未尽事宜由海南研究院另行通知。

策划 / 北地海南研究院

出品 / 北地海南研究院